Digitaal hulpmiddel bij belastingcontrole de auditfile

Btw administratie en verplichtingen

Iedere ondernemer krijgt ermee te maken: de controle van de financiële administratie door de Belastingdienst. Hierbij geldt volgens de fiscale bewaarplicht dat u uw financiële gegevens, op papier en digitaal, in de meeste gevallen zeven jaar moet bewaren. Het controleren van deze gegevens kan veel tijd in beslag nemen, zelfs als u beschikt over een volledig geautomatiseerd systeem.

U zult soms bijvoorbeeld de indeling van uw administratie moeten toelichten of u zult extra gegevens moeten achterhalen. Kortom: het kost tijd de zaken volledig en overzichtelijk te presenteren. Om tijd te besparen bevatten de meest gebruikte boekhoudpakketten een mogelijkheid om de basisgegevens van uw administratie weg te schrijven als Auditfile.

Wat is een Auditfile?

Een Auditfile is een computerbestand waarin de meest gebruikte gegevens van de grootboekadministratie worden opgeslagen. Het bestand geeft een standaardoverzicht van alle mutaties in uw grootboekrekeningen. In de Auditfile staan per regel gegevens achter elkaar opgesomd over een mutatie, zoals datum, grootboekrekeningnaam en credit- of debetbedrag.

Als een medewerker van de Belastingdienst tijdens de controle gebruik maakt van dit bestand, kan dit voor u of uw fiscaal adviseur een aanzienlijke tijdsbesparing betekenen. U hoeft dan bijvoorbeeld geen uitgebreide uitleg meer te geven bij de presentatie van uw boekhoudgegevens aan de Belastingdienst. U kunt de Auditfile zelf inzien, zodat u precies kunt nagaan welke gegevens u ter beschikking stelt aan de Belastingdienst. Uw accountant of fiscaal adviseur kan het bestand ook gebruiken voor zijn werkzaamheden. In deze folder leest u meer over de Auditfile. Hoe werkt belastingcontrole met de Auditfile? Wat zijn de voordelen? Hoe weet u of de Auditfile onderdeel is van uw software?

Voordelen van de auditfile

De Auditfile biedt de volgende voordelen:

  • Gebruik van het bestand kan een aanzienlijke
  • tijdsbesparing en dus kostenbesparing opleveren
  • bij controles, voor uzelf, voor uw accountant of
  • fiscaal adviseur en voor de Belastingdienst. Uw
  • bestand is immers direct toegankelijk voor de
  • controlemedewerker van de Belastingdienst.
  • Het bestand is eenvoudig te gebruiken.
  • Uw accountant of fiscaal adviseur kan het
  • bestand ook gebruiken voor een interne controle
  • of analyse van uw gegevens.
  • U kunt het bestand zelf bekijken met de
  • Auditfileviewer.
  • U kunt het bestand ook gebruiken

Lees verder:

Controle met Auditfile